個人情報のお取り扱いについて

平成21年4月1日
東京都新宿区新宿２丁目１９番１号ビッグス新宿ビル４F
住友林業レジデンシャル株式会社　代表取締役社長　波多健二

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

１.個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

２.当社が保有する個人情報

１）
当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
２）
お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、インターネットからのお問合せ、来店受付票、入居申込 書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等で す。

３.お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約不履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。

１）
お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
２）
入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
３）
入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
４）
裁判所・警察・消費者センターまたはこれらに準じた権限をもつ機関

４．お客様の個人情報の保護対策

１）
当社の従業者に対し個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
２）
当社が保有するデータベースシステムにいつては、必要なセキュリティ対策を講じます。

５.お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

６.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)

個人情報保護管理者：株式会社住友林業レジデンシャル 個人情報取扱い担当
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1ビッグス新宿ビル4F
E-mail： メールでのお問合せはこちら

７.個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。